Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu SpinMama. Dbamy o przejrzystość, dlatego w jednym miejscu wyjaśniamy, jakie informacje zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej działamy. Dokument ma zastosowanie do wszystkich funkcjonalności, które udostępnia marka Spin Mama, zarówno na stronie, jak i w powiązanych narzędziach analitycznych. Staramy się przedstawiać informacje prostym językiem, aby każda osoba mogła łatwo zrozumieć swoje prawa. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z poniższymi zasadami przed rozpoczęciem korzystania z serwisu.

Krótki opis celu polityki prywatności

Celem polityki prywatności jest pokazanie, w jaki sposób przetwarzamy dane oraz jaką kontrolę nad nimi mają użytkownicy serwisu SpinMama. Dokument porządkuje informacje o obowiązkach administratora danych, podstawach prawnych przetwarzania i okresach przechowywania. Dzięki temu łatwiej ocenić, jakie konsekwencje ma pozostawienie danych podczas rejestracji, korzystania z formularzy czy zapisywania się do newslettera. Polityka ma także ułatwić kontakt w sprawach ochrony danych, tak aby każda osoba mogła szybko znaleźć potrzebne informacje. Uporządkowana struktura zasad ułatwia codzienne korzystanie ze strony Spin Mama bez niepewności związanej z wykorzystaniem danych.

Wykorzystanie zebranych informacji: w celu ulepszenia witryny, optymalizacji wydajności i analizy danych

Zebrane informacje wykorzystujemy w szczególności do analizowania sposobu korzystania z serwisu Spin Mama oraz usprawniania dostępnych funkcji. Dane statystyczne pomagają nam zrozumieć, które treści cieszą się największym zainteresowaniem i jak użytkownicy poruszają się po stronie. Na tej podstawie dostosowujemy strukturę serwisu SpinMama, aby przyspieszyć ładowanie podstron i poprawić wygodę obsługi. Do głównych celów przetwarzania należą m.in.:

ulepszanie działania serwisu i jego funkcji;
optymalizacja szybkości ładowania i stabilności działania strony;
tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin i zachowań użytkowników;
analiza skuteczności treści oraz kampanii marketingowych;
dostosowanie treści technicznych do wykorzystywanych urządzeń i przeglądarek.

Wszystkie te działania opierają się na uzasadnionym interesie administratora, przy jednoczesnym poszanowaniu praw użytkowników. Jeżeli w określonych sytuacjach wymagana jest zgoda, zawsze informujemy o tym w jasny sposób i umożliwiamy jej cofnięcie. Dane wykorzystywane do analiz są w możliwie największym stopniu agregowane lub pseudonimizowane, aby ograniczyć możliwość identyfikacji konkretnych osób.

Opis środków podjętych w celu ochrony danych osobowych

Ochrona danych osobowych użytkowników serwisu SpinMama opiera się na połączeniu środków technicznych i organizacyjnych. Stosujemy rozwiązania mające na celu ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, które zostały przeszkolone z zakresu bezpieczeństwa informacji. Systemy informatyczne są regularnie aktualizowane, a dostęp do paneli administracyjnych zabezpieczany jest silnym uwierzytelnianiem. Współpracujemy jedynie z podmiotami przetwarzającymi dane, które zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczeń, zgodny z obowiązującymi przepisami. Monitorujemy również działania w infrastrukturze technicznej, aby szybciej reagować na potencjalne incydenty związane z ochroną danych.

Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane w pamięci urządzenia użytkownika podczas korzystania z serwisu SpinMama. Wykorzystujemy je między innymi do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika, zapamiętywania preferencji językowych oraz dostosowywania ustawień wyświetlania. Część plików cookie ma charakter niezbędny technicznie i bez nich korzystanie z podstawowych funkcji serwisu byłoby utrudnione. Inne pliki służą celom analitycznym lub marketingowym, przy czym ich stosowanie może wymagać wcześniejszej zgody. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby ograniczyć lub całkowicie zablokować zapisywanie plików cookie związanych z marką Spin Mama, pamiętając jednak, że może to wpłynąć na wygodę korzystania ze strony.

Możliwość przeglądania, zmiany lub usuwania danych osobowych przez użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz usunięcia, o ile wynika to z obowiązujących przepisów i charakteru usług świadczonych przez Spin Mama. Aby ułatwić realizację tych uprawnień, staramy się, by procedura zgłaszania żądań była możliwie prosta i zrozumiała. Żądania dotyczące danych osobowych są analizowane indywidualnie, z uwzględnieniem celu ich przetwarzania oraz podstaw prawnych. W niektórych sytuacjach możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Przykładowa ścieżka realizacji wybranych uprawnień może wyglądać następująco:

Zapoznanie się z treścią polityki prywatności oraz klauzul informacyjnych.
Skierowanie zapytania lub żądania dotyczącego danych za pomocą wskazanych kanałów kontaktu.
Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia wniosku oraz informacji o przewidywanym terminie odpowiedzi.
W razie potrzeby uzupełnienie wniosku o dodatkowe dane umożliwiające weryfikację tożsamości.
Otrzymanie informacji o podjętych działaniach, np. zaktualizowaniu, ograniczeniu lub usunięciu danych.

Informacje o przebiegu realizacji wniosku przekazywane są w formie zrozumiałej i możliwie szczegółowej, z zachowaniem ustawowych terminów. Jeżeli z przyczyn prawnych całkowite spełnienie żądania nie jest możliwe, użytkownik otrzymuje wyjaśnienie wraz ze wskazaniem podstawy odmowy lub zakresu dopuszczalnej modyfikacji danych.

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników można kontaktować się z administratorem serwisu SpinMama drogą elektroniczną. Preferowanym kanałem kontaktu jest adres e-mail contact@spinmama.biz.pl, na który można przesyłać pytania, uwagi lub żądania dotyczące danych. Wiadomość powinna w miarę możliwości zawierać opis sprawy oraz informacje pozwalające zidentyfikować konto lub okoliczności przetwarzania danych. Odpowiedzi udzielane są w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W korespondencji zwrotnej przekazujemy informacje o podjętych działaniach i ewentualnych dalszych krokach, jakie może podjąć użytkownik.

Data wejścia w życie

Polityka prywatności w niniejszym brzmieniu obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r. i pozostaje w mocy do czasu wprowadzenia kolejnej wersji dokumentu opisującego zasady przetwarzania danych w serwisie SpinMama. W przypadku istotnych zmian w treści polityki staramy się informować użytkowników w widoczny sposób, na przykład poprzez komunikat na stronie głównej. Zmiany mogą wynikać między innymi z aktualizacji przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji stosowanych narzędzi analitycznych. Zalecamy regularne sprawdzanie daty ostatniej aktualizacji, aby mieć pewność, że korzysta się z najnowszej wersji zasad. Dalsze korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych postanowień polityki prywatności.